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6w3h實(shí)驗(yàn)室建設(shè)思路

利用公式也能建造出實(shí)驗(yàn)室。

6W3H原則是一個(gè)管理模式和方法，核心就是兩個(gè)問(wèn)題：人和事。即通過(guò)崗位對(duì)人實(shí)施管理和通過(guò)流程對(duì)事進(jìn)行管理。它也是一個(gè)可以幫助人快速搭建思維構(gòu)架的公式，可以運(yùn)用在很多個(gè)領(lǐng)域，建造實(shí)驗(yàn)室同樣可以使用這個(gè)思維，那么具體6W3H原則指的是什么？它如何運(yùn)用？森拉普爾今天給大家科普一下！

快速合理搭建思路

很多人在擬寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案時(shí)不知從哪幾方面入手，不知道如何寫(xiě)才能打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)肯花錢去建設(shè)一個(gè)優(yōu)質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室，今天森拉普爾就教你如何用“6W3H”法寫(xiě)出一個(gè)打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案。

在具體的操作工作中，我們一定會(huì)有不知如何編寫(xiě)方案、編寫(xiě)多次被返工、編寫(xiě)后領(lǐng)導(dǎo)不同意的現(xiàn)象。規(guī)劃方案沒(méi)有通過(guò)評(píng)審會(huì)有很多不可預(yù)知原因。在這里我們將排除領(lǐng)導(dǎo)不支持不可改變?cè)?，在其他情況下，如何編寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃方案，讓高層了解知道你想做什么？如何做？做了有什么利弊？

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃方案包括申請(qǐng)前與申請(qǐng)后兩種情況。

申請(qǐng)前主要針對(duì)于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的申請(qǐng)與初步規(guī)劃方案。涉及的內(nèi)容不易過(guò)多，概況闡述即可，讓高層有個(gè)概念就好。實(shí)施細(xì)節(jié)，批準(zhǔn)后再進(jìn)行細(xì)化、充分考慮。申請(qǐng)審核、批準(zhǔn)后，具體實(shí)施建設(shè)方案。這方面涉及的內(nèi)容、條款、資源、物力、財(cái)力、分項(xiàng)目等等等項(xiàng)目要復(fù)雜的多、專業(yè)的多。

我們只拿第一種情況舉例來(lái)說(shuō)，也就是最基礎(chǔ)的一步，申請(qǐng)方案。首先，大家要意識(shí)到一點(diǎn)，高層最缺少的是什么？對(duì)！是時(shí)間。所以我們要抓緊這一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，建設(shè)規(guī)范方案不要冗長(zhǎng)，更不要廢話連篇。要直接了當(dāng)，開(kāi)門見(jiàn)山。當(dāng)然，不能是禿山，還要有一些風(fēng)景點(diǎn)綴。我們的報(bào)告的最基本的編寫(xiě)原則就是：用最精煉的語(yǔ)言，表示最重要的事情。

在這里實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案的骨架，我為大家提供一個(gè)思路工具：6W3H。

What——事件

Why——目的

When——時(shí)間

Where——地點(diǎn)

Who——對(duì)象

Which——根據(jù)前面5個(gè)W，做出各種備選方案

How——如何做

How Many ——數(shù)量

HowMuch——費(fèi)用

通過(guò)6W3H，我們就可以寫(xiě)出思路清晰、目的明確的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃方案。

1.what

首先要明確你向高層申請(qǐng)的事件是什么？事件的性質(zhì)是什么？事件的規(guī)模是什么？

依次回答：建立實(shí)驗(yàn)室；力學(xué)試驗(yàn)室（醫(yī)藥、玩具等等）；實(shí)驗(yàn)室的性質(zhì)是內(nèi)部（第三方）實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室的基本規(guī)模是多少平方米、幾個(gè)課題、幾個(gè)科室、人員機(jī)構(gòu)圖等最基本的建設(shè)規(guī)劃。

效果：這樣會(huì)使高層腦中有一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的基本輪廓。讓其了解自己花錢換來(lái)的是什么。

2. Why

建設(shè)實(shí)驗(yàn)室的目的：這個(gè)可以說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問(wèn)題點(diǎn)，為什么要建立實(shí)驗(yàn)室，拿它做什么？建立后有什么收益。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，大家一定要抓住主題，不能跑偏。同時(shí)也不能急于求成，避重就輕。針對(duì)于實(shí)驗(yàn)室，大家都知道，就是做試驗(yàn)。做試驗(yàn)是為了什么？為了對(duì)檢測(cè)樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的目的是判斷是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求、性能指標(biāo)。合格就放行、不合格就扣留。而樣品是用于生產(chǎn)各個(gè)流程。所以試驗(yàn)最終的目的就是質(zhì)量管控。實(shí)驗(yàn)室能夠判定樣品的好壞，樣品的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量與企業(yè)的知名度與信譽(yù)度。企業(yè)的知名度與信譽(yù)度，直接關(guān)系到公司收益與員工福利。

從上面的分析可以看出在分析過(guò)程中，我們可以看出建立實(shí)驗(yàn)室的目的有多種，那么在匯報(bào)時(shí)先匯報(bào)哪項(xiàng)。這跟企業(yè)的大小、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展觀、人生觀、價(jià)值觀、世界觀不同而不同。但是我們可以從一個(gè)中庸的概念來(lái)引出其他目的，這個(gè)中庸的目的就是：質(zhì)量管控。

3. When

時(shí)間是比不可少的。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的周期過(guò)長(zhǎng)，會(huì)導(dǎo)致資金消耗增多。在保證安全、質(zhì)量的前提下，將整個(gè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的時(shí)間進(jìn)行細(xì)化進(jìn)行匯報(bào)。將匯報(bào)的建設(shè)總時(shí)間進(jìn)行細(xì)分匯報(bào)。

如：

地基建設(shè)花費(fèi)時(shí)間；

實(shí)驗(yàn)室主體構(gòu)架建設(shè)花費(fèi)時(shí)間；

實(shí)驗(yàn)室裝修時(shí)間；

實(shí)驗(yàn)室試運(yùn)行時(shí)間；

實(shí)驗(yàn)室正式啟用時(shí)間。

效果：能夠使領(lǐng)導(dǎo)清晰了解實(shí)驗(yàn)室建設(shè)整個(gè)過(guò)程，針對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間作出修改與意見(jiàn)。在這里要提醒大家的是，時(shí)間節(jié)點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注工程結(jié)束的時(shí)間往往高于工程開(kāi)始時(shí)間，所以在規(guī)劃報(bào)告中一定要將時(shí)間節(jié)點(diǎn)給予明確。

4. Where

就是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的選址，實(shí)驗(yàn)室在哪建設(shè)，建筑面積是多少。這個(gè)在規(guī)劃方案中實(shí)事求是匯報(bào)就好，可以加入一些，地位概況的分析。也就是：實(shí)驗(yàn)室建設(shè)地址的優(yōu)缺點(diǎn)。針對(duì)于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的地點(diǎn)還有很多的講究，在這里不做詳細(xì)的分析。在以后的作品中進(jìn)行闡述與體現(xiàn)。

效果：讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，決定選址是否合理、科學(xué)?？梢约皶r(shí)提出自己的建議，進(jìn)行整改。

5. Who

這里的“Who”范圍較廣，這里的人物包括了運(yùn)行了整個(gè)工程的人物，規(guī)劃人、負(fù)責(zé)人、具體操作人、監(jiān)督人、采購(gòu)人、操作人、維修人等等。各個(gè)項(xiàng)目的人員現(xiàn)有階段的人數(shù)、未來(lái)發(fā)展幾年達(dá)到的人數(shù)都要進(jìn)行概括闡述。

效果：讓領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模，各類人員人數(shù)是否合理，前期提出問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，方便后期人員招聘工作。避免人員招聘錯(cuò)誤，事倍功半。

6.Which

在“6W3H”思路的含義為：備選方案。

備選方案的優(yōu)點(diǎn)就在于：第一方案中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常，能夠及時(shí)整改，避免的損失、失誤的擴(kuò)大化以及選擇的多樣化。

很多行業(yè)會(huì)使用主方案與副方案，建設(shè)實(shí)驗(yàn)室也是一樣，主方案中，萬(wàn)一出現(xiàn)異常，如何應(yīng)對(duì)？是否由于一個(gè)方案失誤，導(dǎo)致全盤工作停滯，如果是，這樣的代價(jià)太大。在每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟，都要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)方案的準(zhǔn)備。

效果：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出各類異常時(shí)，應(yīng)有及時(shí)的措施與方案進(jìn)行挽救。做到“兵來(lái)將擋，水來(lái)土掩”。對(duì)于這樣的匯報(bào)與思路，領(lǐng)導(dǎo)能不喜歡與支持？

7. How

這里需要闡述的就是具體的實(shí)施過(guò)程與實(shí)施方式了。

實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施如何動(dòng)工？樓體的建筑、實(shí)驗(yàn)室的裝修的、實(shí)驗(yàn)室的布局、實(shí)驗(yàn)室儀器的采購(gòu)、實(shí)驗(yàn)室儀器的操作如何進(jìn)行，這些都要進(jìn)行簡(jiǎn)單的概述，如何去運(yùn)作。例如：實(shí)驗(yàn)室樓體由哪個(gè)建筑公司（附表建筑公司資質(zhì)）進(jìn)行承辦？其他項(xiàng)目同上。

8.How Many

這里，我把它理解為“數(shù)量”。這個(gè)量也很重要。這個(gè)“數(shù)量”直接與成本掛鉤。匯報(bào)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)是比較關(guān)注的。實(shí)驗(yàn)室分為幾層、每層有幾個(gè)房間、整個(gè)實(shí)驗(yàn)室分為幾個(gè)科室、每個(gè)科室分為幾部分、每部分人員是多少、儀器室是幾臺(tái)等等，涉及的方面，廣而雜。這里就需要把握一個(gè)重要。將主要因素多進(jìn)行描述，次要因素一帶而過(guò)就好，微不足道的無(wú)需體現(xiàn)，在后期申請(qǐng)批準(zhǔn)下來(lái)，再進(jìn)行細(xì)分、描述。

9. How Much

這個(gè)是重中之重。錢的問(wèn)題！

這里不僅要重點(diǎn)說(shuō)，而且要實(shí)事求是的說(shuō)。

實(shí)驗(yàn)室建筑費(fèi)用；

實(shí)驗(yàn)室裝修費(fèi)用；

實(shí)驗(yàn)室儀器費(fèi)用；

實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行消耗費(fèi)用（水、電、氣）等。

這一點(diǎn)，大家都很好理解，不做太多描述。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是，這里的費(fèi)用不僅包括消耗費(fèi)用，還要將受益費(fèi)用放進(jìn)去。建設(shè)實(shí)驗(yàn)室收入的主要途徑可為了：

1.實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)收益（檢測(cè)外部委托試驗(yàn)）。

2.節(jié)省委外檢測(cè)費(fèi)用。

結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是一個(gè)龐大、復(fù)雜的工程。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的申請(qǐng)、規(guī)劃與具體企業(yè)各不相同，領(lǐng)導(dǎo)的觀念與支持也占據(jù)重要地位。希望“6W3H”思路能給您帶來(lái)意想不到的收獲。

SLP建造專業(yè)實(shí)驗(yàn)室

森拉普爾專業(yè)建設(shè)科學(xué)、環(huán)保、專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室。服務(wù)范圍包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、裝修施工、氣路系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、家具設(shè)備等一系列實(shí)驗(yàn)室建設(shè)服務(wù)，專業(yè)的一站式實(shí)驗(yàn)室建設(shè)服務(wù)值得您的信賴！